Přenos dat do nového počítače: na co se zapomíná (hesla, e-mail, licence)

Nový počítač je na stole a starý má jít k dětem, do bazaru nebo do šuplíku. Letos je to obzvlášť častá situace — podpora Windows 10 skončila a řada starších strojů na Windows 11 oficiálně nedosáhne, rozebíráme to v článku Windows 10 končí: co dál. Dokumenty a fotky si při stěhování ohlídá skoro každý. Ztrácejí se věci, které nejsou vidět: hesla uložená v prohlížeči, pošta stahovaná přes POP3, licence vázané na starý stroj, certifikát elektronického podpisu nebo záložní kódy dvoufázového ověření.

Odpověď hned: Před smazáním nebo předáním starého počítače přeneste a ověřte: dokumenty včetně Plochy a Stažených souborů, fotky, hesla a záložky z prohlížeče, poštu (pozor na účty POP3 — zprávy můžou existovat jen ve starém stroji), licence placených programů, certifikáty pro podpis a bankovnictví a záložní kódy dvoufázového ověření. Starý počítač nemažte ani neprodávejte, dokud na novém alespoň dva týdny běžně nepracujete a všechno důležité jste si reálně otevřeli.

Hlavní pravidlo: starý počítač se maže poslední

Největší průšvihy, které k nám do servisu doputují, nevznikají při kopírování. Vznikají při úklidu. Starý notebook se hned po přenosu prodá, „vyčistí” obnovením továrního nastavení, nebo se z něj vymontuje disk do šuplíku bez popisku — a za tři týdny se zjistí, že v něm zůstalo jediné vyhotovení faktur, ročníkové práce nebo fotek z dovolené.

Proto jedno pravidlo nad všemi checklisty: starý počítač nechte funkční ještě dva až čtyři týdny. Pracujte normálně na novém a starý zapínejte jen tehdy, když vám něco chybí. Každá taková chvíle znamená položku, na kterou by se jinak zapomnělo.

A druhá věc: starý disk v šuplíku není záloha. Disky odložené bez napájení taky umírají a hlavně — je to jen jedna kopie na jednom místě. Až stěhování dokončíte, udělejte si z důležitých dat pořádnou zálohu podle pravidla 3-2-1: tři kopie, dva typy médií, jedna mimo domácnost.

Pokud k novému počítači teprve míříte a váháte, jestli starý stroj nejde levněji zachránit, projděte si nejdřív reinstalace, upgrade, nebo rovnou nový počítač.

Checklist: co všechno se stěhuje

Dokumenty, Plocha a Stažené soubory

Složku Dokumenty zkopíruje každý. Zapomíná se na Plochu — u spousty lidí je to hlavní pracovní prostor s rozdělanými soubory — a na Stažené soubory, kde leží instalačky, přílohy z e-mailů a smlouvy „na později”. Projděte i kořen disku C:, kam si programy a lidé zakládají vlastní složky (C:\faktury, C:\skeny), a složku, kam skenuje vaše tiskárna.

Máte-li ve Windows víc uživatelských účtů (partner, děti), má každý účet vlastní Plochu, Dokumenty i Stažené soubory. Přeneste všechny, ne jen ten svůj.

Fotky a videa

Kromě složek Obrázky a Videa zkontrolujte, kam se ukládaly importy z telefonu a fotoaparátu — často je to podsložka v Obrázcích, kterou synchronizace do cloudu nikdy neviděla. U rodinných počítačů bývají fotky rozeseté i po Ploše a v Dokumentech. Seřaďte si obsah disku podle velikosti, velké soubory vás k zapomenutým videím dovedou.

Hesla, záložky a passkeys

Nejjednodušší cesta jsou synchronizace: přihlaste se v novém počítači do Chromu účtem Google, do Edge účtem Microsoft, do Firefoxu účtem Firefox — hesla, záložky i rozšíření se stáhnou samy.

Pokud synchronizaci nepoužíváte, existuje export. V Chromu: Nastavení → Automatické vyplňování a hesla → Správce hesel Google → Nastavení → Exportovat hesla. Vznikne soubor CSV — je to čitelný text bez šifrování, takže ho po importu v novém počítači okamžitě smažte a vysypte i koš. Záložky se exportují do souboru HTML přes správce záložek.

Na co export nestačí: passkeys. Přístupové klíče uložené ve Windows Hello jsou vázané na čip konkrétního počítače a zkopírovat nejdou. Na novém stroji je u každé služby (Google, Microsoft…) založíte znovu — počítejte s tím a nerušte si zatím ostatní způsoby přihlášení.

Pošta: IMAP přežije, POP3 ne

U účtů typu IMAP (dnešní standard u Gmailu, Seznamu i firemních schránek) zůstává pošta na serveru — v novém počítači účet přidáte a všechno se stáhne samo. U starších účtů nastavených jako POP3 ale klient mohl zprávy ze serveru po stažení mazat. Jediná kopie dvaceti let korespondence pak leží ve starém počítači.

Jak to poznat: v nastavení účtu ve starém poštovním programu se podívejte na typ serveru příchozí pošty. Když uvidíte POP3, poštu před smazáním disku exportujte — v klasickém Outlooku přes Soubor → Otevřít a exportovat → Import nebo export → Exportovat do souboru → Datový soubor aplikace Outlook (.pst), v Thunderbirdu přenesením složky profilu. Nový Outlook z Windows 11 export do PST neumí, u čistých IMAP účtů to ale nevadí.

Licence a placené programy

Programy se nepřenášejí — na novém počítači se instalují znovu. Kopírování složky Program Files nefunguje. Před vypnutím starého stroje si proto udělejte tři věci:

1. Sepište, co máte nainstalované a platíte. Projděte Nastavení → Aplikace → Nainstalované aplikace a vypište placené položky.
2. Dohledejte licence. U předplatného Microsoft 365 stačí přihlášení účtem; u jednorázového Office musí být licence propojená s vaším účtem Microsoft, jinak hledejte e-mail nebo krabici s klíčem. Licence Windows vázaná na starý počítač (OEM) se na nový nepřenáší — nový stroj má mít vlastní.
3. Deaktivujte, co počítá instalace. Řada placených programů (grafika, hudba, CAD) má omezený počet aktivací a volbu „Deaktivovat licenci” přímo v menu. Uděláte-li to až po smazání disku, čeká vás dopisování s podporou výrobce.

Zvláštní kapitola je účetní a fakturační software: jeho data nebývají v Dokumentech, ale ve vlastní složce nebo v databázi. Zálohu dělejte funkcí přímo v programu, ne kopírováním složek — a na novém počítači si ověřte, že jde otevřít poslední doklad.

Certifikáty, podpisy a dvoufázové ověření

Na tohle se zapomíná úplně nejčastěji, protože to není vidět:

• Elektronický podpis a kvalifikované certifikáty — jsou uložené v systémovém úložišti Windows. Export: klávesa Windows, napište certmgr.msc, složka Osobní → Certifikáty, pravé tlačítko → Všechny úlohy → Exportovat a nechte exportovat včetně privátního klíče (vznikne soubor .pfx chráněný heslem). Bez privátního klíče je export k ničemu.
• Certifikáty a ovladače pro banku, datovou schránku, ISDS podpisy — u čipových karet a tokenů stačí nainstalovat obslužný software znovu, u souborových certifikátů platí export výše.
• Dvoufázové ověření — aplikace v telefonu se stěhování netýká, ale záložní kódy si lidé ukládají do textového souboru „nekdy_se_bude_hodit.txt” ve starém počítači. Najděte je a přesuňte. Používáte-li ověřovací program přímo v počítači, přeneste ho podle návodu výrobce dřív, než starý stroj zmizí.

Jak data dostat do nového počítače

Windows 11 nabízí i aplikaci Zálohování Windows, která přes OneDrive přenese soubory, nastavení a seznam aplikací. Pomůže, ale nečekejte zázrak: klasické programy nenainstaluje, jen je připomene, a soubory mimo standardní složky nevidí. Checklist výše tím nenahradíte.

A jestli vás k „novému počítači” vede hlavně pomalost toho starého, existuje ještě třetí cesta — nechat si data i systém překlopit na rychlý disk, jak popisujeme v článku přechod na SSD bez reinstalace.

Pokud jste dočetli až sem a říkáte si, že na tohle nemáte ani čas, ani nervy — přesně proto přenos dat děláme jako službu. Starý i nový počítač přinesete (nebo přijedeme), checklist projdeme za vás a nic se neztratí. Objednejte se online, termín potvrdíme obratem.

Než starý disk smažete: kontrolní seznam

Teprve když projdete všechny body, je bezpečné starý počítač smazat, prodat nebo rozebrat:

1. Na novém počítači běžně pracujete aspoň dva týdny a nic vám nechybělo.
2. Namátkou jste otevřeli dokumenty a fotky z různých let — ne jen zkontrolovali, že složky existují.
3. Pošta funguje a u bývalých POP3 účtů máte export.
4. Přihlásili jste se do banky, datové schránky a důležitých služeb z nového stroje.
5. Placené programy jsou nainstalované a aktivované, účetnictví otevře poslední doklad.
6. Certifikáty a záložní kódy jsou přenesené.
7. Důležitá data máte ještě v jedné nezávislé záloze mimo oba počítače.

Při prodeji nebo darování pak disk nestačí „vysypat” — použijte obnovení továrního nastavení s volbou úplného vymazání jednotky, ať po vás v bazaru nezůstanou dokumenty ani hesla.

Kdy to nechat na nás

Přenos dat je mravenčí práce, ne raketová věda — ale dělá se dobře jen jednou. V servisu ji nejčastěji řešíme ve dvou situacích: při nákupu nového počítače, kdy stroj rovnou připravíme, přeneseme data a předáme hotové pracoviště (výběr a sestavení na míru orientačně od 1 200 Kč, viz nákup PC Brno), a při reinstalaci Windows se zálohou dat orientačně od 2 400 Kč, když se starý systém stěhuje na tomtéž stroji — podrobněji na stránce reinstalace Windows Brno.

Samotná kompletní záloha dat do 50 GB vychází orientačně od 1 200 Kč, větší objemy podle času. Všechny sazby najdete v ceníku a cenu potvrzujeme předem — žádné překvapení na faktuře. Objednat se můžete online nebo zavolejte +420 774 777 774, poradíme i s tím, co má vůbec smysl přenášet.