Jak zálohovat Windows 11: Historie souborů, OneDrive a obraz disku

Odpověď hned: Zálohu ve Windows 11 poskládejte ze dvou vrstev. Osobní soubory řeší Historie souborů na externí disk (Ovládací panely → Systém a zabezpečení) a Zálohování Windows s OneDrivem. Obraz celého systému vestavěný nástroj dnes spolehlivě neřeší — Microsoft ho vede jako zastaralý a odkazuje na software jiného výrobce. A dokud jste zálohu jednou nezkusili obnovit, není to záloha, ale domněnka.

Nejdřív rozhodněte, co vlastně zálohujete

Většina zmatku kolem záloh pochází z toho, že se pod jedním slovem míchají dvě různé věci. Zálohovat data znamená mít druhou kopii dokumentů, fotek, účetnictví a projektů. Zálohovat systém znamená mít obraz disku, ze kterého naskočí Windows i s programy a nastavením.

Pro domácnost a většinu malých firem platí jednoduché pořadí: data jsou nenahraditelná, systém je jen práce navíc. Windows i aplikace nainstalujete znovu, fotky z dovolené ani smlouvy z loňska nikde nekoupíte. Když máte omezený čas a jeden externí disk, začněte u dat.

Strategii, kolik kopií a kde mají ležet, rozebírá samostatně pravidlo 3-2-1. Tenhle článek je o tom, čím ho ve Windows 11 prakticky naplnit.

Historie souborů krok za krokem

Historie souborů je vestavěný nástroj, který průběžně ukládá kopie vašich souborů na externí jednotku nebo do síťového umístění a umí vrátit i starší verzi dokumentu. Microsoft ho popisuje jako ochranu proti smazání, nechtěné úpravě i technickému problému.

1. Připojte externí disk nebo si připravte síťové umístění, kam se má zálohovat.
2. Otevřete Ovládací panely a v části Systém a zabezpečení zvolte Ukládat záložní kopie souborů pomocí služby Historie souborů.
3. Klikněte na Zapnout. Pokud není předvybraná jednotka, kterou chcete, zvolte Vybrat jednotku a vyberte správný disk nebo síťové umístění.
4. Windows se může zeptat, jestli přesunout dosavadní soubory na novou jednotku, nebo začít od začátku.

Historie souborů automaticky zálohuje knihovny — Dokumenty, Obrázky, Videa, Hudbu — a Plochu. Složka mimo knihovnu se nezálohuje, a právě tady vzniká většina nepříjemných překvapení: účetnictví v D:\Firma nebo archiv v C:\Data tam prostě není. Takovou složku přidejte pravým tlačítkem přes Zobrazit další možnosti → Zahrnout do knihovny.

Obnova je stejně důležitá jako nastavení. V Průzkumníku souborů klikněte pravým tlačítkem na složku, která soubor obsahovala, a zvolte Obnovit předchozí verze. Pod Otevřít → Otevřít v historii souborů si obsah nejdřív prohlédnete. Tlačítko Obnovit ale přepíše aktuální verzi a Microsoft výslovně upozorňuje, že to nejde vrátit zpět — proto raději rozbalte Obnovit a použijte Obnovit do… a vyberte jiné umístění.

Zálohování Windows: co ta aplikace opravdu dělá

Aplikace Zálohování Windows (najdete ji na Startu po zadání „backup“, nebo v Nastavení → Účty → Zálohování Windows) je něco jiného než Historie souborů. Nesynchronizuje na váš disk, ale na účet Microsoft a OneDrive. Kryje složky, nastavení a předvolby, přizpůsobení i nainstalované aplikace — a spolu s nimi účty, sítě Wi-Fi a hesla.

Dvě věci si u ní ohlídejte. Microsoft uvádí, že aplikace míří na spotřebitelská zařízení a pracovní ani školní účty Microsoft nefungují — v malé firmě s pracovními účty se na ni tedy nespoléhejte. A druhá věc: k bezplatnému účtu patří 5 GB úložiště OneDrive. Fotoarchiv se tam nevejde a záloha přizpůsobení se bez volného místa vůbec neprovede.

Zálohování složek na OneDrive: kde se zapíná a co nekryje

Zálohování složek přes OneDrive nastavíte přes ikonu OneDrivu v oznamovací oblasti → Nastavení → Synchronizovat a zálohovat → Spravovat zálohování, kde přepnete Plochu, Dokumenty, Obrázky, Hudbu a Videa. Je to pohodlné, funguje to samo a soubory máte i na dalších zařízeních.

Plnou zálohu to ale nenahradí. Kryje jen těch pár standardních složek — programy, systém, druhý disk ani sdílené úložiště v tom nejsou. A protože je to synchronizace, putuje do cloudu i to, co jste smazali nebo omylem přepsali — proč se na to nespoléhat, rozebírá článek OneDrive není záloha. Když navíc složku ze zálohování vyřadíte, Windows se ptají, jestli má obsah zůstat jen v cloudu, nebo jen v počítači — vyberte to v klidu a vědomě.

Obraz systému: co dnes Microsoft doporučuje

Tady je potřeba být přesný, protože po internetu koluje spousta zastaralých návodů. Nástroj System Image Backup, který lidé znají jako panel Zálohování a obnovení (Windows 7), vede Microsoft v seznamu zastaralých funkcí Windows už od verze 1709. Doporučení je jednoznačné: pro zálohu celého disku hledejte produkt jiného výrobce, datové soubory lze synchronizovat přes OneDrive.

Prakticky to znamená: pokud po vás někdo chce „obraz systému ve Windows“, buď použijete zálohovací software třetí strany a externí disk s dostatečnou kapacitou, nebo si přiznáte, že po havárii přeinstalujete Windows a vrátíte data ze zálohy. Druhá cesta je u domácího počítače úplně v pořádku — jen se na ni musíte předem připravit tím, že opravdu máte kompletní data.

Nepleťte si s tím Jednotku pro obnovení. Ta se vytváří na prázdný USB flash disk (proces z něj všechno smaže) přes nástroj Recovery Drive nebo příkaz recoverydrive.exe a slouží k návratu počítače do výchozího stavu. Microsoft u ní přímo píše, že médium pro obnovení neobsahuje vaše osobní soubory a data se musí zálohovat samostatně. Doporučuje ji navíc jednou ročně obnovit, aby obsahovala aktuální systém.

Test obnovy je součást zálohy, ne bonus

Nejslabší místo zálohy obvykle není disk, ale důvěra bez ověření: zálohovací nástroj se rok tváří, že běží, a ve chvíli potřeby v záloze chybí právě ta jedna složka. Proto si test naplánujte hned při zavádění:

• Obnovte jeden dokument ve starší verzi a otevřete ho — musí jít otevřít, ne jen existovat.
• Obnovte celou složku do jiného umístění a porovnejte počet souborů.
• Zkontrolujte, že v záloze jsou i složky mimo knihovny — účetnictví, projekty, data programů.
• Zapište si datum testu vedle data poslední zálohy. Bez toho nevíte, co vlastně kontrolujete.

Test opakujte aspoň dvakrát ročně a vždy po výměně disku, přeinstalaci nebo změně cesty ke složkám. U firemního počítače stačí, aby test dělal jeden člověk a zapsal výsledek — jinak ho po měsíci nedělá nikdo.

Časté chyby, kterých se vyvarujete

Externí disk trvale připojený k počítači není dvě kopie, ale jedna a půl — vyřídí ho ransomware i přepětí. Záloha na druhý oddíl téhož SSD nepomůže při závadě řadiče ani při ztrátě notebooku. Plný systémový disk zase umí zálohu tiše zastavit; když se vám hlásí nedostatek místa, řeší to uvolnění místa na disku ve Windows 11, ne vypnutí zálohovacího nástroje.

A pozor na chování zálohovacího disku. Cvakání, mizení z Průzkumníka nebo výzva k formátování nejsou kosmetická vada — co s tím dělat a čeho se vyvarovat, popisuje článek o tom, když externí disk cvaká nebo chce zformátovat. Na takový disk dál nezálohujte a nepřipojujte ho opakovaně.

Aby záloha fungovala i bez vás, patří k tomu nastavení zálohování dat.

Když si nejste jistí nastavením

Zálohu má smysl si nechat jednou nastavit pořádně a pak už ji jen kontrolovat. Servis PC Brno pomůže vybrat, co zálohovat, nastavit Historii souborů i cíl zálohy a projít s vámi zkušební obnovu, aby bylo jasné, že to funguje. Rozsah práce, diagnostiku i cenu potvrdíme až po prohlídce počítače a podle toho, co se skutečně zjistí.

Pokud vám záloha hlásí chybu, disk se ztrácí ze systému nebo si nejste jistí, co všechno vám vlastně chybí, ozvěte se dřív, než začnete zkoušet obnovu naslepo. Termín domluvíte přes objednávku nebo telefonicky na 774 777 774. Napište prosím, jaký nástroj používáte, kam zálohujete a kdy jste naposledy něco úspěšně obnovili.

Objednávka online: Zálohování dat — napište model a co se děje, ozveme se s dalším postupem.

Zdroje

• Microsoft: Zálohování a obnovení pomocí Historie souborů
• Microsoft: Zálohování a obnovení pomocí programu Windows Zálohování
• Microsoft: Zálohování složek pomocí OneDrivu
• Microsoft: Jednotka pro obnovení
• Microsoft Learn: Deprecated features for Windows client (System Image Backup)